Semaine 14 : 31/07/2017

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Les semaines passent beaucoup plus vite maintenant que je fais et le département des réservations et celui de la comptabilité. J’effectue toujours les mêmes missions. Désormais j’ai plus de facilité à tout effectuer plus rapidement. Cette semaine j’ai rencontré un problème avec l’envoie des factures, car pour les envoyer aux TO je dois les finaliser et une fois cela fait le dossier ne peut pas être modifié par la personne qui s’en charge. Mes collègues rencontrent donc des difficultés car je dois envoyer les factures une semaine après l’arrivée des clients et parfois ils ne sont pas encore partis et il y a des modifications à faire sur le dossier. La solution serait d’envoyer les factures une semaine après le départ des clients mais le logiciel ne le permet pas. Du coup je n’envoie plus rien pour l’instant, le temps de trouver un accord entre tout le monde, car pour mes autres collègues de la comptabilité, les factures doivent être envoyées à la date prévue, ce qui pose problème.

 

Semaine 15 : 07/08/2017

 

J’effectue toujours les mêmes tâches habituelles, désormais je ne pense pas que je ferai de nouvelles choses. Mes parents sont venus me rendre visite pour une semaine, j’ai donc pris mon jeudi après-midi pour aller les chercher à l’aéroport. Cela va me changer un peu de voir des personnes familières car le temps commence à être long après plus de trois mois.

 

Semaine 16 : 14/08/2017

 

Je n’ai pas travaillé lundi et mardi car l’entreprise était fermée, c’était le pont pour le mardi 15 août qui est férié ici également. Angela est revenue et a donc récupérer son poste pour lequel je la remplaçais, je me retrouve donc de nouveau au département comptabilité ce qui ne m’enchante pas vraiment mais bon il ne me reste plus beaucoup de semaines avant la fin donc il faut positiver ! Et puis quand je n’ai pas grand-chose à faire, j’en profite pour finir mon rapport de stage.

 

Semaine 17 : 21/08/2017

 

Cette semaine, mis-à-part mes tâches habituelles, j’ai eu pour mission de revérifier tous les tarifs de l’hiver 2017/18. Maintenant que la plupart des contrats ont été reçus et copiés sur Excel, il fallait être sûr qu’il n’y ait pas d’erreurs avant de les envoyer aux agents. Cela m’a pris pas mal de temps sachant qu’il y a environ 70 hôtels. J’ai aussi repris le cours normal de l’envoie des factures aux tour-opérateurs mais je demande toujours à mes collègues avant pour être sûre qu’il n’y ait pas un dossier qu’elles veulent modifier. Maintenant que le mois d’août est bien entamé, les gros dossiers sont terminés, il n’y a donc plus trop de problèmes pour cela.

 

Semaine 18 : 28/08/2017

 

Cette semaine, j'ai continué mes missions quotidiennes et j'ai également préparé mes valises car la semaine prochaine je rentre en France pour passer ma soutenance de stage.